Formulare gemeinsam mit Kunden ausfüllen.
Direkt im Termin.
Mach aus jedem PDF ein Formular zum Ausfüllen und Unterschreiben, ohne Drucken, Scannen oder Internet. Erfasse Angaben und Unterschriften direkt im Gespräch, auf deinem Gerät.
So funktioniert's
Vom PDF zur Unterschrift in Minuten
Keine Einrichtung. Kein Konto. Einfach importieren, einstellen und unterschreiben.
PDF importieren
Importiere jedes PDF aus der Dateien-App, per E-Mail oder aus der Cloud, ohne Konto und ohne Anmeldung.
Felder platzieren
Zieh Felder für Unterschrift, Text, Datum, Ankreuzen und Auswahl genau dorthin auf die Seite, wo du sie brauchst.
Gemeinsam ausfüllen und unterschreiben
Reich dein Handy oder iPad an den Kunden weiter. Die Ausfüllleiste führt ihn Feld für Feld durchs Formular, er unterschreibt direkt auf dem Bildschirm, und du sicherst das fertige PDF.
In Aktion
So arbeitet die App, noch vor dem Download
Aufgenommen auf einem iPad. Dieselben drei Clips laufen im App-Store-Eintrag.
Jedes PDF wird zum Formular zum Ausfüllen und Unterschreiben
Importiere jedes PDF und richte es einmal als wiederverwendbare Vorlage ein. Deine Felder bleiben gespeichert und sind sofort startklar. Nutze dasselbe Formular für jeden Kunden, ohne es neu einzurichten.
- Felder für Unterschrift, Initialen, Text, Datum und Auswahl
- Felder direkt auf dem echten PDF platziert
- Vorlagen für beliebig viele Kunden wiederverwenden
PDF hat schon Felder? Wir wandeln sie automatisch um
Wenn dein PDF in Acrobat, Word oder einem anderen Tool mit eingebetteten Formularfeldern erstellt wurde, tippst du auf Felder erkennen und InPersonForms wandelt sie in Sekunden um. Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsschalter, Auswahlmenüs und Unterschriftsfelder werden alle erkannt und genau dort platziert, wo sie stehen. Auch einfache PDFs mit Ankreuzfeldern oder Linien werden erfasst.
- Wandelt eingebettete PDF-Formularfelder aus Acrobat, Word und mehr um
- Erkennt Kontrollkästchen und Optionsschalter in nicht interaktiven PDFs
- Lesbare Feldnamen und gruppierte Auswahlfelder statt roher Bezeichner
- Alle erkannten Felder vor dem Bestätigen prüfen, du behältst die Kontrolle
Jeder Feldtyp, den ein Formular braucht
Füge Textfelder, Datumsauswahl, Kontrollkästchen, Optionsschalter und Mehrfach-Auswahlmenüs überall auf der Seite ein. Markiere Felder als Pflichtfeld, damit nichts leer bleibt, bevor das Formular fertig ist.
- Text, Textbereich, Datum, Kontrollkästchen, Auswahl und Auswahlmenü
- Heutiges Datum und Kundendaten automatisch ausfüllen
- Prüfung der Pflichtfelder vor dem Speichern
Die Ausfüllleiste führt dich Feld für Feld durchs Formular
Tippe aufs erste Feld, dann öffnet sich die Ausfüllleiste am unteren Bildschirmrand. Trag eine Antwort ein, wähl ein Datum, kreuz ein Kästchen an, und weiter geht's von selbst zum nächsten Feld. Pflichtfelder sind markiert, optionale überspringst du mit einem Fingertipp, und eine Fortschrittsanzeige zeigt, was noch fehlt. Nichts geht unter, weil niemand ans Runterscrollen denken muss.
- Geht jedes offene Feld von selbst durch
- Pflichtfelder markiert, optionale einfach überspringen
- Widerrufen und Wiederholen beim Ausfüllen, Platzieren von Feldern oder Schreiben von Hand
Echte Unterschriften, direkt am Bildschirm
Wenn unterschrieben wird, reichst du das Gerät an deinen Kunden weiter. Er schreibt mit Apple Pencil oder dem Finger, flüssig und natürlich auf jedem iPad oder iPhone. Die Unterschrift wird dauerhaft ins exportierte PDF eingebettet.
- Flüssiges, natürliches Schreiben mit PencilKit
- Feldtypen für Unterschrift und Initialen
- Dauerhaft im exportierten PDF eingebettet
Auf dem iPad das Formular von Hand ausfüllen
Manche Formulare sind schneller geschrieben als angetippt. Stell eine Vorlage auf Handschriftmodus und schreib mit dem Apple Pencil direkt aufs PDF, egal wo auf der Seite, ohne vorher ein einziges Feld zu platzieren. Die Tinte wird beim Export genauso fest ins PDF eingebettet wie eine Unterschrift. Der Handschriftmodus braucht einen Apple Pencil und läuft deshalb auf dem iPad.
- Schreiben an beliebiger Stelle, ganz ohne Felder einzurichten
- Apple Pencil auf dem iPad, druckempfindliche Tinte
- Jeden Strich widerrufen, Tinte im exportierten PDF fest eingebettet
Alle deine Kunden an einem Ort
Speichere die Daten jedes Kunden und leg mit einer eigenen Profilvorlage ausführliche Profile an. Kontaktdaten und Profilangaben füllen Formularfelder automatisch aus, und jedes fertige Formular landet in der jeweiligen Historie.
- Name, E-Mail und Telefon je Kunde gespeichert
- Eigene Profilvorlage füllt jedes Formular automatisch aus
- Komplette Historie aller fertigen Formulare je Kunde
Ausweise, Karten und Dokumente direkt in der Kundenakte
Fotografiere eine Versicherungskarte, hol einen Überweisungsschein aus der Dateien-App oder füge ein Foto aus deiner Fotomediathek hinzu. Alles landet in der Kundenakte, direkt neben den unterschriebenen Formularen, sodass du einen Monat später nicht mehr durch die Fotomediathek suchen musst. Bearbeite einen Anhang mit Apples Markup-Werkzeugen, und die bearbeitete Version wird direkt übernommen.
- Kamera, Fotomediathek oder eine beliebige Datei
- Anhänge markieren und die Bearbeitung direkt übernehmen
- Raster- oder Listenansicht, mit Datum bei jedem Eintrag
Jede Einreichung erfasst und versioniert
Jedes unterschriebene Formular wird als manipulationssicherer Datensatz gespeichert. Soll ein Kunde erneut unterschreiben oder seine Angaben aktualisieren? Leg eine neue Version an. Das Original bleibt unverändert, und du hast einen lückenlosen Prüfverlauf.
- Komplette Versionshistorie je Einreichung
- Neue Versionen mit Daten aus der vorherigen vorausgefüllt anlegen
- Manipulationssicherer Prüfwert auf jedem unterschriebenen PDF
Jeden Datensatz in Sekunden finden
Wenn deine Praxis wächst, wachsen auch die Daten. Sortiere Datensätze nach Datum, Kunde oder Vorlage. Such nach Kundenname. Filtere nach Vorlage, Kunde oder sogar nach Angaben aus Kundenprofilen. Nimm jedes Formularfeld als Spalte dazu und zieh die Tabelle in die Reihenfolge, in der du sie liest.
- Nach Unterschriftsdatum, Kundenname oder Vorlage sortieren
- Datensätze nach Kundenname durchsuchen
- Nach Vorlage, Kunde und Profilangaben filtern
- Eigene Tabellenspalten aus jedem Formularfeld
Alles in einer Datei mitnehmen
Kunden, Vorlagen, Formulare und unterschriebene PDFs schreibst du in eine einzige Backup-Datei, die du aufbewahrst, wo du willst. Stell sie auf demselben Gerät oder einem neuen wieder her, und du machst genau da weiter, wo du aufgehört hast. Brauchst du die erfassten Antworten als Daten statt als Papierkram, exportierst du jede beliebige Auswahl an Einreichungen als CSV.
- Eine Backup-Datei für Kunden, Vorlagen, Formulare und PDFs
- Wiederherstellen auf demselben Gerät oder einem neuen
- Einreichungen als CSV exportieren, mit Anzeigebezeichnungen oder Feldnamen als Spaltenüberschriften
Für wen es ist
Gemacht für alle, die im persönlichen Kontakt arbeiten
Wenn du Kundendaten oder Unterschriften im persönlichen Gespräch erfasst, ist InPersonForms genau richtig für dich.
Gesundheit und Heilberufe
Digitalisiere Aufnahmeformulare, Anamnesebögen und Einwilligungen, alle direkt am Behandlungsort auf deinem Gerät erfasst, ohne ein einziges Blatt Papier.
Therapie und Beratung
Aufnahmebögen, Einwilligungserklärungen und Sitzungsvereinbarungen, zu Beginn jedes Termins erfasst und je Kunde gespeichert.
Personal Training und Coaching
Haftungsausschlüsse, Gesundheitserklärungen und Programmvereinbarungen, in Sekunden ausgefüllt und persönlich unterschrieben.
Handwerk und Außendienst
Arbeitsberichte, Prüflisten für Begehungen und Abnahmen durch Kunden, offline vor Ort erfasst, wo immer du arbeitest.
Deine Daten bleiben auf deinem Gerät
Alle Kundendaten, Vorlagen und unterschriebenen Formulare werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Keine Server. Kein Cloud-Sync. Keine Dritten. Die Daten deiner Kunden verlassen dein Gerät nie.
Preise
Ein Preis, einmal zahlen
Kostenlos starten. Einmal zahlen und alles freischalten. Kein Abo, keine wiederkehrenden Kosten, nie.
Kostenlos
keine Kreditkarte
- Beliebig viele Kunden
- Beliebig viele Formulare einreichen
- Alle Feldtypen enthalten
- Geführtes Ausfüllen mit Widerrufen und Wiederholen
- Handschrift mit Apple Pencil auf dem iPad
- Voller PDF-Export
- Bis zu 3 Vorlagen
- 10 Anhänge pro Kunde
- Kein Zeitlimit
Pro
Einmalkauf
- Alles aus Kostenlos, plus:
- Unbegrenzt viele Vorlagen
- Kein Wasserzeichen auf Formularen und PDFs
- Kundenprofile und automatisches Ausfüllen
- Unbegrenzt viele Kundenanhänge
- Formularversionen anlegen und durchsehen
- Erweitertes Sortieren, Suchen und Filtern
- Datensätze als CSV exportieren
- Backup und Wiederherstellung der gesamten App
Preise in USD. Im App Store gelten die lokalen Preise.
Warum InPersonForms
Gemacht fürs Gespräch, nicht für den Posteingang
Die meisten Formular- und E-Signatur-Tools sind auf die Arbeit aus der Ferne ausgelegt: Link verschicken, auf eine E-Mail warten. InPersonForms ist eigens fürs Ausfüllen im persönlichen Gespräch gemacht.
| InPersonForms | Cloud-Formular-Tools | |
|---|---|---|
| Funktioniert komplett offline | — | |
| Kein Abo nötig | — | |
| Daten bleiben auf deinem Gerät | — | |
| Kein Konto, keine Anmeldung | — | |
| Einmalkauf | — | |
| Für die Arbeit vor Ort gemacht | — | |
| PDF-Import und Felderkennung | — | |
| Handschrift auf dem PDF mit Apple Pencil | — | |
| Kostenlose Version verfügbar |
Cloud-Formular-Tools kosten meist US$10–99 pro Monat und Nutzer, mit Jahresabo. InPersonForms Pro ist eine einmalige Zahlung von US$39.99.
Häufige Fragen
Kann ich meine bestehenden PDF-Formulare nutzen?
Ja. Importiere jedes PDF aus der Dateien-App, per E-Mail oder aus der Cloud. Wenn dein PDF schon eingebettete Formularfelder hat (aus Acrobat, Word oder anderen Tools), erkennt und wandelt InPersonForms sie automatisch um. Du kannst Felder auch von Hand auf jedem einfachen PDF platzieren.
Funktioniert es ohne Internet?
Ja, zu 100 %. InPersonForms läuft komplett offline, ohne WLAN, ohne Mobilfunk, ohne Cloud-Verbindung. Alles läuft auf deinem Gerät. Damit ist es ideal für Hausbesuche, Praxen auf dem Land, Sportstätten und überall dort, wo die Verbindung unzuverlässig ist.
Wo werden meine Kundendaten gespeichert?
Alle Daten, also Kundenprofile, Vorlagen und unterschriebene Formulare, werden lokal auf deinem iPhone oder iPad gespeichert. Nichts wird auf einen Server geladen. Keine Cloud. Keine Dritten. Die Daten deiner Kunden verlassen dein Gerät nie.
Gibt es wirklich kein Abo?
Wirklich. Die kostenlose Version umfasst 3 Vorlagen ohne Zeitlimit. Wenn du mehr brauchst, ist das Pro-Upgrade eine einmalige Zahlung von US$39.99, ohne monatliche Gebühren, ohne jährliche Verlängerung, ohne überraschende Kosten. Du kaufst es einmal und behältst es für immer, samt künftiger Updates.
Wie unterscheidet sich das von Online-E-Signatur-Tools?
Die meisten E-Signatur-Dienste sind auf die Arbeit aus der Ferne ausgelegt: Du verschickst einen Link und wartest auf eine Antwort per E-Mail. InPersonForms ist eigens für persönliche Situationen gemacht, in denen du das Gerät an die Person vor dir weiterreichst. Es funktioniert komplett offline, kostet einmalig US$39.99 statt eines monatlichen Abos und behält alle Daten auf deinem Gerät, statt sie auf fremde Server zu laden.
Wie unterschreiben Kunden: mit dem Finger, Apple Pencil oder getippt?
Kunden zeichnen ihre Unterschrift direkt auf dem Bildschirm, mit dem Finger oder Apple Pencil. Die Unterschrift wird mit Apples PencilKit erfasst, für ein flüssiges, natürliches Schreibgefühl, und dauerhaft ins exportierte PDF eingebettet.
Kann ich das Formular von Hand ausfüllen, statt Felder zu platzieren?
Auf dem iPad, ja. Stell eine Vorlage auf Handschriftmodus und schreib mit dem Apple Pencil direkt aufs PDF, egal wo auf der Seite, ohne vorher Felder zu platzieren. Der Handschriftmodus braucht einen Apple Pencil, deshalb läuft er nur auf dem iPad. Auf dem iPhone und auf einem iPad ohne Pencil nutzt du stattdessen den Ablauf mit Feldern.
Kann ich Fotos oder Dokumente zu einem Kunden hinzufügen?
Ja. Mach ein Foto, wähle eines aus deiner Fotomediathek oder füge eine beliebige Datei hinzu, und sie landet in der Kundenakte, direkt neben den unterschriebenen Formularen. Mit Apples Markup-Werkzeugen kannst du einen Anhang bearbeiten, die bearbeitete Version wird direkt übernommen. Die kostenlose Version erlaubt 10 Anhänge pro Kunde, mit Pro fällt das Limit weg.
Kann ich die erfassten Formulardaten in eine Tabelle bringen?
Ja, mit Pro. Wähl in den Datensätzen eine Vorlage und exportier ihre Einreichungen als CSV, wahlweise mit den Anzeigebezeichnungen oder den Feldnamen als Spaltenüberschriften. Die Datei läuft über das normale Teilen-Menü, sie kann also in Numbers, Excel, einer E-Mail oder deiner Dateien-App landen.
Kann ich es auf iPhone und iPad nutzen?
Ja. InPersonForms ist eine universelle App, die nativ auf iPhone und iPad läuft. Ein Kauf gilt für beide Geräte. Erfordert iOS 26 oder neuer.
Wie exportiere oder teile ich fertige Formulare?
Fertige Formulare werden als normale PDF-Dateien exportiert. Du kannst sie per E-Mail, AirDrop oder Nachrichten teilen oder in der Dateien-App oder einer beliebigen Cloud speichern, ganz wie es in deinen Ablauf passt.
Können sich mehrere Mitarbeiter ein Gerät teilen?
Ja. InPersonForms braucht keine einzelnen Benutzerkonten. Mehrere Mitarbeiter können dasselbe Gerät nutzen, einfach an den Kunden weiterreichen, wenn er seine Angaben eintragen und unterschreiben soll.
Was passiert, wenn ich mein Gerät verliere?
Deine Daten sind durch die eigene Gerätesicherheit geschützt, Face ID, Touch ID oder Code, und weil nichts in der Cloud liegt, gibt es auch kein externes Konto, das kompromittiert werden könnte. Mit Pro kannst du außerdem alles (Kunden, Vorlagen, Formulare und unterschriebene PDFs) in einer einzigen Backup-Datei sichern und sie aufbewahren, wo du willst. Stell diese Datei auf einem Ersatzgerät wieder her, und du machst genau da weiter, wo du aufgehört hast. Das iCloud- oder Computer-Backup deines Geräts sichert die App ebenfalls mit.
Kann ich alles auf ein neues iPad übertragen?
Ja. Erstell mit Pro in den Einstellungen eine Backup-Datei, bring sie auf das neue Gerät, wie du magst, und stell sie dort wieder her. Kunden, Vorlagen, Formulare und unterschriebene PDFs kommen alle mit.
Was als Nächstes kommt
Woran wir gerade arbeiten
InPersonForms bleibt eine lokale App mit Einmalkauf. Hier siehst du, was als Nächstes hinzukommt, und was daneben als eigenes Angebot entsteht.
KI-Formularbaukasten
Beschreib in einfachen Worten, welches Formular du brauchst, etwa eine Patientenaufnahme, einen Haftungsausschluss oder eine Begehungs-Checkliste, und die KI erstellt eine fertige PDF-Vorlage mit allen passenden Feldern, genau dort platziert, wo sie hingehören.
- Beschreib dein Formular in ein paar Sätzen und erhalte eine komplette Vorlage
- Die KI platziert Felder für Unterschrift, Text, Datum, Ankreuzen und Auswahlmenü automatisch
- Vor dem Speichern prüfen und anpassen, du behältst immer die Kontrolle
- Den ganzen PDF-Entwurf überspringen und in Sekunden von der Idee zum unterschriebenen Formular kommen
Ein optionaler Cloud-Begleiter
Ein eigenständiges Produkt für alles, wofür wirklich ein Server nötig ist: Kunden und Vorlagen geräteübergreifend teilen, ein Formular schon vor dem Termin verschicken, und Datensätze im Browser öffnen. InPersonForms selbst bleibt lokal und ein Einmalkauf. Das Cloud-Produkt brauchst du nur, wenn du genau das willst.
Auswertungen zu deinen Formularen
Wie oft jede Vorlage unterschrieben wird, wie sich die Antworten bei Auswahlfeldern verteilen, und die Aktivität im Zeitverlauf. Geplant als Teil des Cloud-Begleiters.
Werde noch heute papierlos.
Kostenlos starten mit 3 Vorlagen. Einmal zahlen und alles freischalten, kein Abo, keine wiederkehrenden Gebühren.
Kostenlos im App Store ladenErfordert iOS 26 oder neuer · iPhone und iPad