和客戶一起填好表單,
當場就完成。
把任何 PDF 變成可填寫、可簽名的表單,不必列印、掃描,也不需要連網。當場在你的裝置上收集客戶資料和簽名。
運作方式
從 PDF 到簽好,只要幾分鐘
免設定,免帳號。匯入、設定欄位、簽名就好。
匯入你的 PDF
從「檔案」App、電子郵件或雲端儲存空間匯入任何 PDF,免帳號、免註冊。
放上欄位
把簽名、文字、日期、核取方塊和下拉選單欄位拖到頁面上,想放哪就放哪。
和客戶一起填寫並簽名
把手機或 iPad 遞給客戶,面板會依序帶著他們填完每個欄位,簽名後直接存成 PDF。
實際操作
下載前,先看它怎麼運作
用 iPad 錄的。App Store 頁面上放的也是這三段。
任何 PDF 都能變成可填寫、可簽名的表單
匯入任何 PDF,設定一次,就成為可重複使用的範本。欄位都已存好、隨時可用,每位客戶都用同一份表單,不必重設。
- 簽名、姓名縮寫、文字、日期與選擇欄位
- 欄位直接放在實際的 PDF 上
- 範本可用於無限位客戶
PDF 已經有欄位?自動幫你轉換
如果你的 PDF 是用 Acrobat、Word 或其他工具做成、內建表單欄位,只要點「偵測欄位」,InPersonForms 幾秒就完成轉換:文字輸入、核取方塊、單選按鈕、下拉選單和簽名區塊都會對應好、放在它們原本的位置。沒有互動欄位、只有核取符號或底線的純 PDF 也偵測得到。
- 轉換 Acrobat、Word 等工具內建的 PDF 表單欄位
- 在非互動式 PDF 中偵測核取方塊與單選符號
- 欄位名稱清楚好懂,選項自動分組,不是雜亂代碼
- 確認前可檢視所有偵測到的欄位,一切由你掌握
表單需要的每一種欄位
在頁面任何位置加上文字欄位、日期選擇器、核取方塊、單選按鈕和多選下拉選單。把欄位設為必填,表單填完前不會漏掉任何一項。
- 文字、文字區塊、日期、核取方塊、單選與下拉選單
- 自動帶入今天日期和客戶資料
- 儲存前驗證必填欄位
一個面板,依序帶你填完每個欄位
點第一個欄位,面板就會從螢幕下方跳出來。輸入答案、選日期、勾選方塊,面板會自動跳到下一個欄位。必填欄位會特別標示,選填欄位一點就能跳過,進度列則顯示還剩多少沒填。不必記得往下捲動,也不會漏填任何欄位。
- 自動前進到下一個未填欄位
- 必填欄位有標示,選填欄位一點就跳過
- 填寫、放置欄位或手寫時,隨時可以復原、重做
真實簽名,直接在螢幕上手寫
要簽名時,把裝置遞給客戶。他們用 Apple Pencil 或手指書寫,在任何 iPad 或 iPhone 上都流暢自然。簽名會永久嵌進匯出的 PDF。
- 用 PencilKit 書寫,流暢自然
- 簽名與姓名縮寫欄位
- 永久嵌進匯出的 PDF
在 iPad 上,改用手寫填表單
有些表單用寫的比點的快。把範本設成手寫模式,就能直接用 Apple Pencil 在 PDF 上任何位置書寫,不必事先放欄位。筆跡會像簽名一樣,永久嵌進匯出的 PDF。手寫模式需要 Apple Pencil,所以是 iPad 專屬功能。
- 頁面任何位置都能寫,不必先設定欄位
- iPad 搭配 Apple Pencil,筆壓感應書寫
- 可復原任何一筆筆跡,嵌進匯出的 PDF
所有客戶集中在一處
存下每位客戶的詳細資料,用自訂的個人檔案範本建立完整檔案。聯絡資訊和檔案內容會自動帶入表單欄位,每一份填好的表單也都留在客戶的紀錄裡。
- 每位客戶都存下姓名、電子郵件與電話
- 自訂個人檔案範本,自動帶入任何表單
- 每位客戶的完整表單填寫紀錄
證件、卡片和文件都留在客戶資料裡
拍下保險卡、從「檔案」App 拉出轉診信,或從照片庫加一張照片,全都會留在客戶資料裡,和已簽的表單放在一起,不必一個月後還在相簿裡大海撈針。用 Apple 的標記工具替附件加註,編輯後的版本會直接存回原位。
- 相機拍照、相片庫選取,或加入任何檔案
- 替附件加註,編輯版本存回原位
- 格狀或列表檢視,每個項目都有日期
每一筆送出都有紀錄、有版本
每份簽好的表單都會存成可驗證有無竄改的紀錄。需要客戶重簽或更新資料?建立新版本就好,原本的版本維持不變,你還能拿到完整的修改軌跡。
- 每筆表單送出都有完整版本紀錄
- 依先前資料預先填好,建立新版本
- 每份簽好的 PDF 都有防竄改雜湊值
幾秒就找到任何一筆紀錄
客源變多,資料也跟著變多。紀錄可依日期、客戶或範本排序,用客戶姓名搜尋,再依範本、客戶,甚至客戶個人檔案的內容來篩選。任何一個表單欄位都能拉進表格當成一欄,順序也能拖著調。
- 依簽署日期、客戶姓名或範本排序
- 用客戶姓名搜尋紀錄
- 依範本、客戶與個人檔案欄位內容篩選
- 自訂表格欄,任何表單欄位都能放
全部資料,一個檔案帶著走
客戶、範本、表單和已簽的 PDF,全部寫進一個備份檔,你想存哪裡都行。在同一台裝置或新裝置上還原,就能接著原本的進度繼續。需要把收集到的答案當成資料而不是紙本時,任何一批送出紀錄都能匯出成 CSV。
- 客戶、範本、表單和 PDF,一個備份檔搞定
- 同一台裝置還原,或換到新裝置也行
- 匯出 CSV,欄標題可選顯示標籤或欄位名稱
適合誰用
為面對面工作的專業人士而做
只要你會當面收集客戶資料或簽名,InPersonForms 就適合你。
醫療與物理治療
把病人初診表、健康史問卷和同意書文件數位化,全都在看診現場用你的裝置收集,不用任何一張紙。
心理治療與諮商
初診問卷、知情同意書和晤談協議書,每次看診一開始就收集,並依客戶分別存放。
私人教練與健身指導
免責同意書、健康聲明書和課程合約,當面幾秒就填好、簽好。
工程與現場服務
工程完工報告、場勘檢查清單和客戶簽認,不論在哪裡工作,都能離線、當場收集。
你的資料只留在你的裝置上
所有客戶資料、範本和簽好的表單都儲存在你的裝置本機。沒有伺服器,沒有雲端同步,沒有第三方。客戶的資料一直由你保管。
價格
價格簡單,一次買斷
免費開始,付一次就解開全部功能。無訂閱,永遠不會定期扣款。
免費
免信用卡
- 無限位客戶
- 無限次表單送出
- 包含所有欄位類型
- 引導式填寫,可復原、重做
- iPad 上用 Apple Pencil 手寫
- 完整 PDF 匯出
- 最多 3 個範本
- 每位客戶 10 個附件
- 沒有時間限制
Pro
一次買斷
- 免費版的一切,再加上:
- 無限個範本
- 表單與 PDF 無浮水印
- 客戶個人檔案與自動帶入
- 客戶附件無上限
- 建立與瀏覽表單版本
- 進階排序、搜尋與篩選
- 紀錄匯出 CSV
- 整個 App 的備份與還原
價格以美元計,App Store 會依你所在地區顯示當地價格。
為什麼選 InPersonForms
為面對面而做,不是為收件匣
大多數表單和電子簽名工具都是為遠端流程設計的:寄出連結,等對方回信。InPersonForms 專為面對面填寫表單而做。
| InPersonForms | 雲端表單工具 | |
|---|---|---|
| 完全離線可用 | — | |
| 不需訂閱 | — | |
| 資料留在你的裝置上 | — | |
| 免帳號、免註冊 | — | |
| 一次買斷 | — | |
| 為當面使用而做 | — | |
| PDF 匯入與欄位偵測 | — | |
| 可用 Apple Pencil 在 PDF 上手寫 | — | |
| 有免費方案 |
雲端表單工具通常採年約,每位使用者每月 US$10–99。InPersonForms Pro 只要一次付清 US$39.99。
常見問題
我可以用現有的 PDF 表單嗎?
可以。從「檔案」App、電子郵件或雲端儲存空間匯入任何 PDF。如果你的 PDF 已內建表單欄位(來自 Acrobat、Word 或其他工具),InPersonForms 會自動偵測並轉換。你也可以在任何純 PDF 上手動放置欄位。
沒網路也能用嗎?
可以,完全沒問題。InPersonForms 全程離線運作,不需要 Wi-Fi、行動數據或雲端連線,一切都在你的裝置上跑。所以很適合到府服務、偏鄉診所、運動場館,以及任何收訊不穩的地方。
我的客戶資料存在哪裡?
所有資料,包括客戶個人檔案、範本和簽好的表單,都存在你的 iPhone 或 iPad 本機。不會上傳到任何伺服器。沒有雲端,沒有第三方。客戶的資料絕不離開你的裝置。
真的沒有訂閱嗎?
真的沒有。免費方案內含 3 個範本,沒有時間限制。如果需要更多,升級 Pro 是一次付清 US$39.99,沒有月費,沒有年度續約,也沒有意外扣款。買一次就永久擁有,包含日後的更新。
這和線上電子簽名工具差在哪?
多數電子簽名服務是為遠端流程設計的:你寄出連結,再等對方用電子郵件回覆。InPersonForms 專為面對面的情境而做,把裝置遞給坐在你面前的人就能簽。它全程離線運作,採一次買斷 US$39.99,而非每月訂閱,並把所有資料留在你的裝置上,不上傳到第三方伺服器。
客戶怎麼簽名,用手指、Apple Pencil 還是打字?
客戶用手指或 Apple Pencil 直接在螢幕上手寫簽名。簽名透過 Apple 的 PencilKit 擷取,書寫流暢自然,並永久嵌進匯出的 PDF。
可以直接用手寫,不放欄位嗎?
在 iPad 上可以。把範本設成手寫模式,就能直接用 Apple Pencil 在 PDF 上任何位置書寫,不必事先放欄位。手寫模式需要 Apple Pencil,所以只有 iPad 能用。在 iPhone,或沒有 Apple Pencil 的 iPad 上,就改用放欄位的方式填寫。
可以幫客戶加照片或文件嗎?
可以。拍照、從照片庫選一張,或加入任何檔案,都會留在該位客戶的資料裡,和已簽的表單放在一起。你可以用 Apple 的標記工具替附件加註,編輯後的版本會直接存回原位。免費版每位客戶最多 10 個附件,Pro 則沒有上限。
可以把收集到的表單資料匯進試算表嗎?
可以,但需要 Pro。在「紀錄」裡選一個範本,把它的送出紀錄匯出成 CSV,欄標題可以選顯示標籤或欄位名稱。檔案會透過一般的分享選單送出,可以存進 Numbers、Excel、電子郵件,或「檔案」App。
iPhone 和 iPad 都能用嗎?
可以。InPersonForms 是通用 App,在 iPhone 和 iPad 上都原生執行。購買一次,兩種裝置都能用。需要 iOS 26 以上。
我要怎麼匯出或分享填好的表單?
填好的表單會匯出成標準 PDF 檔。你可以透過電子郵件、AirDrop、訊息分享,或存到「檔案」App 或任何雲端儲存空間,怎麼順手就怎麼用。
多位員工可以共用一台裝置嗎?
可以。InPersonForms 不需要個別的使用者帳號。多位員工可以共用同一台裝置,要客戶填資料和簽名時,把裝置遞過去就好。
如果裝置不見了會怎樣?
你的資料由裝置內建的安全機制保護,像是 Face ID、Touch ID 或密碼,而且因為沒有任何資料存在雲端,也就沒有外部帳號可能被盜用。Pro 版還能把所有東西(客戶、範本、表單和已簽的 PDF)寫進一個備份檔,存在你想放的地方。之後在新裝置上還原這個檔案,就能接著原本的進度繼續。裝置本身的 iCloud 或電腦備份,也一樣涵蓋這個 App。
可以把所有資料換到新的 iPad 嗎?
可以。Pro 版可以在「設定」裡建立備份檔,用你習慣的方式傳到新裝置,再於新裝置上還原。客戶、範本、表單和已簽的 PDF 都會一起過去。
接下來
我們正在做的事
InPersonForms 會維持資料留在本機、一次買斷。以下是它即將加入的功能,以及同時在開發的其他項目。
AI 表單產生器
用一般說話的方式描述你需要的表單,例如病人初診表、免責同意書、場勘檢查清單,AI 就會產生一份可直接使用的 PDF 範本,所有該有的欄位都放在該放的位置。
- 用幾句話描述你的表單,就拿到一份完整範本
- AI 自動放上簽名、文字、日期、核取方塊與下拉選單欄位
- 儲存前可檢視、調整,一切由你掌握
- 完全省去設計 PDF 這一步,從想法到可簽表單只要幾秒
另一款可選的雲端服務
這是另一款產品,用來處理真的需要伺服器的部分:跨裝置共用客戶和範本、看診前先把表單傳給對方,或是在瀏覽器裡開啟紀錄。InPersonForms 本身仍然資料留在本機、一次買斷,只有在你需要這些功能時,才需要另外加購雲端服務。
把收集到的資料做成報表
各範本的簽署次數、選擇欄位的答案分布,還有一段時間內的使用狀況,這些都規劃在雲端服務裡。