部落格
實用指南,教你在 iPhone 和 iPad 上當面收集簽好名的表單。不用連網,也不用訂閱。
tutorial 換新 iPad 時,把整套表單設定一起搬過去
客戶資料只存在裝置上,代表這台裝置就是唯一的一份。這篇談單一檔案的備份怎麼解決這個問題、裡面到底裝了什麼,以及為什麼還原是取代,而不是合併。
tutorial 不開雲端帳號,也能把表單答案匯入試算表
已簽署的 PDF 是紀錄的正本,卻是很糟糕的資料格式。這篇談怎麼把一批提交紀錄的答案匯出成 CSV、為什麼你設定的篩選條件本身就是查詢,以及該選哪一種欄標題。
tutorial 證件照片要跟著客戶資料走,別留在相機膠卷裡
保險卡、轉診信、同意書照片,最後常常散落在個人的相機膠卷裡。這篇談怎麼把它們直接附加到客戶資料,還會在存入前先移除照片裡的定位資訊。
tutorial 讓客戶把表單填完,一格都不漏
空白欄位通常是一週後才被發現,不是在填表當下。這篇談引導式填寫面板怎麼依序帶客戶填完每個欄位、標出哪些必填,還能讓你一鍵復原點錯的地方。
comparison 重複使用的表單,Apple 標示與預覽程式做不到的那一段
簽一次 PDF,標示與預覽程式都夠用。但當同一份表單要一位客戶接著一位客戶地填,問題就來了。這篇談 Apple 免費工具的極限在哪,以及用範本加紀錄的做法怎麼跨過去。
use-case 刺青與穿孔工作室的同意書和術後護理表,在座位上當場簽名
把刺青和穿孔的同意書、身分與健康問診、術後護理須知都放進 iPad。設定一次,在座位上把裝置遞給客人簽名,每一份簽好的副本都按客人收好,全程離線。
tutorial 不用雲端帳號,也能把客戶表單管理得井井有條
別再從電子郵件和檔案 App 裡翻找已簽署的 PDF。依客戶分類已簽署的副本、保留版本紀錄、隨手搜尋資料,全都在裝置上完成,不需要入口網站,也不必訂閱雲端。
use-case 完全沒訊號的工地,也能用的作業表單
大多數號稱離線的表單 App,光是打開表單都還得連伺服器。在地下室、機房和偏遠工地,你要的是從打開到匯出全程都在本機完成的簽名。這篇講怎麼搭一套。
use-case 當面收簽名,不必寄連結也不必發電子郵件
一般電子簽名流程要先寄出一條連結,再等伺服器把結果記下來。可是對方就坐在你面前時,這些都能省掉,直接把裝置遞過去就好。
tutorial 如何在 iPhone 或 iPad 上採集一份乾淨、可用的手寫簽名
在 iOS 上簽名的實際操作:放置簽名欄位,用手指或 Apple Pencil 書寫,畫出一條順滑的線條,並把簽名寫進 PDF,匯出後也不會跑位。
tutorial 如何把紙本登記表變成可重複使用的 iPad 範本
在 iPad 上把紙本登記表一次數位化。匯入 PDF 或掃描紙本,讓欄位辨識先認出能認的部分,剩下的手動擺好,再存成範本,往後每位客戶都從一份乾淨的副本開始。
tutorial 如何在 iPad 上離線收取簽好的表單
沒網路、不訂閱,也能在 iPad 上收客戶簽名。匯入一份 PDF,把欄位放好一次,把裝置遞過去,再匯出簽好的檔案。