大多數工作室還在用紙做同意書。櫃檯一塊寫字夾板，一支時好時壞的筆，一個越塞越滿的資料 夾，還有一間內間，只要一走過高壓滅菌鍋，Wi-Fi 訊號就斷了。紙是夠用的，直到你要翻出八個月前那一份 特定的表，或是直到有位客人把一題健康問題空著沒填，而誰也沒注意到。
常見的做法是用雲端電子簽名工具，可那些東西是為了寄個連結給在家的人而做的。它們按月收 錢，依賴你內間根本沒有的網路，還把客人的健康資訊送進一台你管不到的伺服器。對於在座位上 當場讓人簽名的刺青或穿孔工作室來說，這些都不合用。
下面談談怎麼把一家工作室缺不了的三份表放進 iPad：在座位上簽，沒有月帳單，也不用管內間 收不收得到 Wi-Fi。截圖來自 InPersonForms，但重點是這套做法，你用自己的 PDF 一樣可以照 著走一遍。
從你手上已經有的三份表開始
一次施作通常要在動針之前簽好三樣東西：
- 同意書與免責聲明。 客人同意施作內容和相關風險。
- 身分核對與健康問診。 出生日期，關於血液疾病、過敏、用藥、懷孕、近期飲酒的問題， 以及一切會影響你今天是否替他刺青或穿孔的內容。
- 護理確認。 客人確認已收到並看懂了這件作品的護理說明。
這三樣你幾乎可以肯定早就有 PDF 或可列印的紙本了。逐一匯入。如果某份 PDF 是在 Acrobat 或 Word 裡做成、本身就內建可互動的表單欄位，這些欄位會被辨識並轉換，你不用從頭重畫自己的表。
如果只是一張掃描檔，欄位就你自己擺：姓名處放一個文字框，出生日期放一個日期欄位，每題 健康問題旁邊放一個核取方塊或單選按鈕，最下面放一個簽名欄位。每份表只做這一次。之後它就 存成範本，每位客人都從一份乾淨的副本開始。免費方案支援三個範本，剛好就是同意書、健康 問診和護理。
讓健康問診沒辦法跳著填
健康問診是這幾份表裡，最不能被客人只填一半的一份。在紙上，客人勾幾個框、跳過另幾個，而你總在最不 該的時候才發現。
做健康問診範本時，把要緊的問題設成必填。這些欄位沒填完，表就存不了，於是過敏那一行空著、 或是懷孕那題沒答，會讓施作在開始之前就停下來，而不是開始之後。是非題用單選按鈕，可複選的 用核取方塊，這樣客人是點而不是寫。
這一步做得確實，其實就是在保護工作室。一份填寫完整、有日期、有簽名的健康問診，就是萬一哪天有人 追問客人在預約前都申報了什麼時，你會慶幸自己手上有的那份紀錄。
在座位上把 iPad 遞過去
客人坐到座位上後，你打開他的同意書範本，把你已經知道的內容填好，再把 iPad 遞給他。他讀 一遍，答完健康問診，用手指或 Apple Pencil 直接在文件上簽名。簽名在裝置上畫出來，寫進 PDF 本身。
因為這一切都在 iPad 上跑，內間有沒有訊號都不影響，也不必等什麼頁面載入。表在高壓 滅菌鍋旁邊和在前台檯面上，表現完全一樣。
護理確認也照這個方式走，可以緊接著同意書，也可以放在施作結束、遞護理單的時候。把它單獨 留成一份簽好的紀錄，你就能證明客人確實收到並看懂了護理說明，而且這份紀錄和同意書本身是分開的。
每一份簽好的副本都按客人收好
工作室總會再見到同一批人。回頭客、補色、每隔幾個月回來做下一件作品的常客。但這些只有在你 找得回上次的紀錄時，才幫得上忙。
每份填好的表都掛在對應客人名下，他的資料和完整的表單紀錄都集中在一處。聯絡方式和儲存過 的資料答案可以自動填進下一份表，這樣回頭客不必每次來都重新輸入姓名和出生日期。
要調一份舊同意書時，按客人姓名搜尋，或按範本篩選。常客上次的健康問診和簽好的免責聲明點 幾下就出來，不用再去資料夾裡翻找。
如果客人再來、資料有了變動，你新建表的一個版本，而不是覆蓋舊的。最初那份簽好的副本原樣 保留，於是你留住了關於什麼時候簽了什麼的完整紀錄。
它要花多少錢，又省去了什麼
當地衛生主管機關往往要求工作室把簽好的同意書和健康紀錄留檔，所以目標不只是收到一個簽名， 而是留下一份你日後拿得出來的乾淨紀錄。這套做法做到了這一點，而且避開了平時最容易添麻煩的 幾個環節：
- 不靠內間的 Wi-Fi。 整套流程都離線。只有你打算把副本用電子郵件寄出去時才需要連線。
- 沒有訂閱。 免費就能用三個範本起步，之後一次性 US$39.99 換無限範本。不會因為你替 多少客人簽名而按月收費。
- 客人資料不離開 iPad。 姓名、健康問診的答覆和簽名都留在裝置上。對於健康資訊，這正是 關鍵所在。
- 客人這邊什麼都不用裝。 你把自己的 iPad 遞過去就好。兩邊都不用 App、不用帳號。
如果你的同意書還攤在寫字夾板上，你可以用手上現有的 PDF 把它重做成範本，下一位客人就在座 位上照著它簽。InPersonForms 已在 App Store 上架，支援 iPhone 和 iPad。