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如何在 iPhone 或 iPad 上採集一份乾淨、可用的手寫簽名

在螢幕上採集的簽名,常會以兩種不易察覺的方式出問題。要嘛寫出來是一團鋸齒狀的亂畫,跟本人真實的簽名一點都不像;要嘛被存成一張零散的圖片,事後還得記著把它附到正確的文件上。這兩樣都能避免。簽名可以顯得自然,也可以在落筆的那一刻就進到文件裡。

這篇講的是在 iPhone 或 iPad 上簽名的實際操作:簽名落在哪裡,怎麼用手指或 Apple Pencil 畫出乾淨的線條,以及怎麼讓它最終寫進 PDF,而不是浮在旁邊。截圖來自 InPersonForms,但這套操作對 iOS 上的簽名普遍適用。至於這樣採集的簽名在法律上是否成立,那是另一個話題,見在 iPad 上採集的簽名站得住腳嗎

把簽名欄位放在簽名該在的地方

在任何人簽字之前,先定好簽名落在頁面的哪個位置。如果 PDF 上已經有簽名行,就把欄位對準那條線放。如果是一份普通表單,就放在列印件上簽名框會出現的地方。

在 PDF 表單上放置簽名欄位

這裡有兩點要緊。第一是欄位類型:簽名欄位用於完整簽名,另有一個專門的縮寫欄位,用在只需寫首字母縮寫的地方。選對類型,表單填完之後看起來才對。第二是大小。欄位太小會逼出一份侷促、不自然的簽名,人們為了將就就簽得又慢又難看。給它留出真實簽名大致需要的寬和高。這個只設一次,存進範本,之後每一份表單都從位置和大小都合適的欄位開始。

手指還是 Apple Pencil

兩樣都行。差別在於掌控力。

簽一次的場合用手指就夠,把裝置遞給客戶時通常就是這種情況。訣竅是讓裝置保持不動。把它平放在桌上,別懸在半空,線條立刻就穩了。多數「手指簽得不好」,其實是墊的地方不好。

Apple Pencil 更接近真實的筆跡。你用的是細筆尖而不是指尖,線條會隨下筆的輕重變化,像墨水一樣有粗有細。像你在工單上反覆簽的那種簽名,Pencil 就值得用。有了手掌防誤觸,簽字的人可以像在紙上那樣,一邊寫一邊把手擱在螢幕上。

用 Apple Pencil 在文件上書寫簽名

畫出乾淨的線條

在 iOS 上,書寫本身交給蘋果內建的繪圖系統 PencilKit 處理。它會在你下筆的同時撫平每一筆,所以不會出現原始觸控輸入那種階梯式的鋸齒。也就是說,簽名最常見的難看原因,你根本還沒動筆就已經被排除了。

剩下的問題,大多出在實際操作上。以下幾招管用:

  • 把裝置放穩。 平放在檯面上比懸在半空好,用手指時尤其如此。
  • 以自然的速度簽。 人往往在為了仔細而放慢時簽得最差。正常、略快的動作,更像本人真實的簽名。
  • 用上你給欄位留的空間。 方框大小合適,就沒必要把簽名縮進角落。
  • 簽壞了就重簽。 儲存前清掉筆畫再簽一遍。也就幾秒鐘,沒理由留一份差的。

如果簽出來還是侷促,幾乎總是欄位太小。回範本裡把它放大,下一份自然就好了。

寫進 PDF,並在匯出時壓平

這一步把一份可用的已簽文件,和一堆零散檔案區分開來。當簽名畫在你放好的欄位裡時,它就直接落到頁面的那個位置,而不是事後再附上的一張單獨圖片。不必事後核對,也不會有東西弄丟。

匯出時,簽名會被壓平進 PDF。壓平的意思是,它不再是一個可移動的獨立圖層,而是變成頁面本身的一部分,跟印上去的文字一樣。這有兩點好處。壓平後的簽名在任何 PDF 閱讀器裡顯示都一致,別人用另一個 App 打開檔案時,它不會跑位,也不會消失。而且它沒辦法像註解那樣被拖走、刪掉或悄悄改動。匯出的檔案是一份標準 PDF,收到的人不用你的 App,在哪兒都能打開。

裝置上留下的簽署紀錄,含壓平後的 PDF 和它的雜湊值

一句話版本

在 iOS 上拿到一份乾淨的簽名,歸結起來就幾個動作:把一個大小合適的欄位放在簽名該在的地方,在穩固的檯面上用手指書寫,想要更細的掌控就用 Apple Pencil,把撫平交給 PencilKit,再匯出一份壓平的 PDF,讓簽名徹底寫進文件。把這幾樣做對,簽名就會像本人親筆寫的一樣,而且穩穩停在你放它的位置。

InPersonForms 在 iPhone 和 iPad 上做這件事,全程在裝置本機完成,已在 App Store 上架。

常見問題

怎麼在 iPad 上用手指替 PDF 簽名?

打開文件,點一下簽名欄位,在跳出的方框裡寫下你的名字。臨時簽一下,手指完全夠用。把裝置平放在桌面上,手才不會抖,簽的時候用平常的大小,別擠在一小塊地方。

簽名用 Apple Pencil 會比手指好嗎?

通常更接近你真實的筆跡,因為線條會隨力道變化,筆尖也比指尖更好掌握細節。手指完全能用,尤其是客戶只簽一次的時候。像你自己要反覆簽的那種簽名,用 Pencil 往往更乾淨。

怎麼讓線條順滑,而不是鋸齒狀的?

在 iOS 上,書寫交給 PencilKit 處理,它會一邊畫一邊把筆畫撫平,所以鋸齒很少是問題所在。多數潦草的簽名,是因為裝置在晃,或者欄位太小。把裝置放穩,給簽名留出餘地。

把簽名寫進 PDF 是什麼意思?

不是把簽名存成一張單獨的圖片、之後再手動附上,而是把畫好的簽名直接放到頁面上你設定的欄位位置。匯出時它會被壓平進文件,成為頁面本身的一部分。

為什麼匯出時要把簽名壓平?

壓平後的簽名無法再像單獨圖層那樣被拖動、刪除或編輯,在任何 PDF 閱讀器裡顯示都一樣。沒壓平的註解,則可能隨打開它的 App 而跑位或消失。

客戶能用我這台裝置直接簽嗎?

可以。你先填好需要填的,再把裝置遞過去讓對方簽。簽名的人那邊不需要另外安裝 App,也不用帳號。

InPersonForms 填寫和簽署 PDF 的整個過程都在你的裝置上完成。免費開始,無訂閱。

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