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如何在 iPhone 或 iPad 上采集一份干净、能用的手写签名

在屏幕上采集的签名,常会以两种不易察觉的方式出问题。要么写出来是一团锯齿状的乱画,跟本人真实的签名一点都不像;要么被存成一张零散的图片,事后还得记着把它附到正确的文档上。这两样都能避免。签名可以显得自然,也可以在落笔的那一刻就进到文档里。

这篇讲的是在 iPhone 或 iPad 上签名的实际操作:签名落在哪里,怎样用手指或 Apple Pencil 画出干净的线条,以及怎样让它最终写进 PDF,而不是浮在旁边。截图来自 InPersonForms,但这套操作对 iOS 上的签名普遍适用。至于这样采集的签名在法律上是否成立,那是另一个话题,见在 iPad 上采集的签名站得住脚吗

把签名字段放在签名该在的地方

在任何人签字之前,先定好签名落在页面的哪个位置。如果 PDF 上已经有签名行,就把字段对准那条线放。如果是一份普通表单,就放在打印件上签名框会出现的地方。

在 PDF 表单上放置签名字段

这里有两点要紧。第一是字段类型:签名字段用于完整签名,另有一个专门的姓名缩写字段,用在只需写首字母缩写的地方。选对类型,页面读起来才对。第二是大小。字段太小会逼出一份局促、不自然的签名,人们为了凑合就签得又慢又难看。给它留出真实签名大致需要的宽和高。这个只设一次,存进模板,之后每一份表单都从位置和大小都合适的字段开始。

手指还是 Apple Pencil

两样都行。差别在于控制力。

签一次的场合用手指就够,把设备递给客户时通常就是这种情况。诀窍是让设备保持不动。把它平放在桌上,别悬在半空,线条立刻就稳了。多数“手指签得不好”,其实是垫的地方不好。

Apple Pencil 更接近真实的笔迹。你用的是细笔尖而不是指尖,线条会随下笔的轻重变化,像墨水一样有粗有细。像你在工单上反复签的那种签名,Pencil 就值得用。有了手掌防误触,签字的人可以像在纸上那样,一边写一边把手搁在屏幕上。

用 Apple Pencil 在文档上书写签名

得到干净的线条

在 iOS 上,书写本身交给苹果内置的绘图系统 PencilKit 处理。它会在你下笔的同时抚平每一笔,所以不会出现原始触摸输入那种台阶式的锯齿。这就在你动手之前,先把签名难看的最常见原因去掉了。

剩下的多半是物理层面的事。几条管用的:

  • 把设备放稳。 平放在台面上比悬在半空好,用手指时尤其如此。
  • 以自然的速度签。 人往往在为了仔细而放慢时签得最差。正常、略快的动作,更像本人真实的签名。
  • 用上你给字段留的空间。 方框大小合适,就没必要把签名缩进角落。
  • 签坏了就重签。 保存前清掉笔画再签一遍。也就几秒钟,没理由留一份差的。

如果签出来还是局促,几乎总是字段太小。回模板里把它放大,下一份自然就好了。

写进 PDF,并在导出时拍平

这一步把一份能用的已签文档,和一堆零散文件区分开来。当签名画在你放好的字段里时,它就直接落到页面的那个位置,而不是事后再附上的一张单独图片。没有什么要事后去对应,也没有什么会丢。

导出时,签名会被拍平进 PDF。拍平的意思是,它不再是一个可移动的独立图层,而是变成页面本身的一部分,跟印上去的文字一样。这有两点好处。拍平后的签名在任何 PDF 阅读器里显示都一致,别人用另一个应用打开文件时,它不会移位,也不会消失。而且它没法像批注那样被拖走、删掉或悄悄改动。导出的文件是一份标准 PDF,收到的人不用你的应用,在哪儿都能打开。

设备上留下的签署记录,含拍平后的 PDF 和它的哈希值

一句话版本

在 iOS 上拿到一份干净的签名,归结起来就几个动作:把一个大小合适的字段放在签名该在的地方,在稳固的台面上用手指书写,想要更细的控制就用 Apple Pencil,把抚平交给 PencilKit,再导出一份拍平的 PDF,让签名彻底写进文档。把这几样做对,签名就像本人真实的那一份,而且稳稳停在你放它的位置。

InPersonForms 在 iPhone 和 iPad 上做这件事,全程在设备本机完成,已在 App Store 上架。

常见问题

怎样在 iPad 上用手指给 PDF 签名?

打开文档,点一下签名字段,在弹出的方框里写下你的名字。临时签一下,手指完全够用。把设备平放在桌面上,手才不会抖,签的时候用平常的大小,别挤在一小块地方。

签名是用 Apple Pencil 比手指好吗?

通常更接近你真实的笔迹,因为线条会随力度变化,笔尖也比指尖更好控制细节。手指完全能用,尤其是客户只签一次的时候。像你自己要反复签的那种签名,用 Pencil 往往更干净。

怎样让线条顺滑,而不是锯齿状的?

在 iOS 上,书写交给 PencilKit 处理,它会一边画一边把笔画抚平,所以锯齿很少是问题所在。多数潦草的签名,是因为设备在晃,或者字段太小。把设备放稳,给签名留出余地。

把签名写进 PDF 是什么意思?

不是把签名存成一张单独的图片、之后再手动附上,而是把画好的签名直接放到页面上你设定的字段位置。导出时它会被拍平进文档,成为页面本身的一部分。

为什么导出时要把签名拍平?

拍平后的签名无法再像单独图层那样被拖动、删除或编辑,在任何 PDF 阅读器里显示都一样。没拍平的批注,则可能随打开它的应用而移位或消失。

客户能用我这台设备直接签吗?

可以。你先填好需要填的,再把设备递过去让对方签。签名的人那边不需要另装应用,也不用账号。

InPersonForms 填写和签署 PDF 的全过程都在你的设备上完成。免费开始用,不订阅。

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