Una firma raccolta su uno schermo può andare storta in due modi silenziosi. Esce come uno scarabocchio frastagliato che non somiglia per niente alla firma vera della persona, oppure viene salvata come immagine separata che poi devi ricordarti di allegare al documento giusto. Entrambe le cose si possono evitare. La firma può venire naturale, e può finire dentro il documento nell’istante stesso in cui la tracci.
Qui parliamo del lato pratico della firma su iPhone o iPad: dove va la firma, come tracciare una linea pulita con il dito o con un Apple Pencil, e come fare in modo che finisca scritta dentro il PDF invece di fluttuarci accanto. Gli screenshot vengono da InPersonForms, ma la meccanica vale per la firma su iOS in generale. Se ti interessa la questione a parte, cioè se una firma raccolta così sia legalmente valida, la trovi in una firma raccolta su iPad regge.
Metti il campo firma dove la firma deve stare
Prima che qualcuno firmi, decidi dove cade la firma sulla pagina. Se il PDF ha già una riga per la firma, posiziona il campo proprio su quella riga. Su un modulo semplice, mettilo dove una copia stampata avrebbe il riquadro della firma.
Qui contano due cose. Primo, il tipo di campo: il campo firma è per la firma completa, e c’è un campo sigla a parte per i punti che vogliono solo le iniziali. Usa quello giusto così la pagina si legge come deve. Secondo, la dimensione. Un campo troppo piccolo costringe a una firma stretta e innaturale, e la gente compensa firmando piano e male. Dagli più o meno la larghezza e l’altezza che occuperebbe una firma vera. Lo imposti una volta sola e lo salvi come parte del modello, così ogni modulo successivo parte con il campo nel punto giusto e della dimensione giusta.
Il dito o l’Apple Pencil
Funzionano entrambi. La differenza è il controllo.
Il dito basta per una firma occasionale, il caso comune quando passi il dispositivo a un cliente. Il trucco è tenere fermo il dispositivo. Appoggialo piatto su un tavolo invece di reggerlo in aria e la linea si stabilizza subito. La maggior parte delle “brutte firme col dito” sono in realtà brutti appoggi.
L’Apple Pencil si avvicina a una firma vera a penna. Hai una punta sottile invece del polpastrello, e la linea risponde a quanto premi, quindi si ingrossa e si assottiglia come fa l’inchiostro. Per una firma che tracci spesso, come la tua su una scheda di lavoro, il Pencil vale la pena. Il rifiuto del palmo lascia che chi firma appoggi la mano sul vetro mentre traccia, come sulla carta.
Ottenere una linea pulita
Su iOS il tratto vero e proprio è gestito da PencilKit, il sistema di disegno integrato di Apple. Leviga ogni tratto mentre lo disegni, così non ottieni l’effetto a gradini dell’input tattile grezzo. Questo toglie di mezzo la causa più comune di una firma brutta prima ancora che tu faccia qualcosa.
Quel che resta è soprattutto fisico. Qualche accorgimento che aiuta:
- Tieni fermo il dispositivo. Piatto su un appoggio batte tenuto a mezz’aria, soprattutto col dito.
- Firma a velocità naturale. Si firma peggio proprio quando si rallenta per fare attenzione. Un movimento normale, un po’ veloce, somiglia di più alla firma vera.
- Sfrutta lo spazio che hai dato al campo. Se il riquadro è della dimensione giusta, non c’è motivo di rimpicciolire la firma in un angolo.
- Rifalla se viene storta. Cancella il tratto e firma di nuovo prima di salvare. Costa qualche secondo, e non c’è ragione di tenerne una brutta.
Se una firma viene comunque stretta, quasi sempre il campo è troppo piccolo. Torna a ingrandirlo nel modello e la successiva migliora da sola.
Scrivila dentro il PDF, e appiattisci all’esportazione
Questa è la parte che separa un documento firmato utilizzabile da un mucchio di file sparsi. Quando la firma viene tracciata nel campo che hai posizionato, finisce direttamente in quel punto della pagina, non come immagine separata da allegare dopo. Niente da far quadrare e niente da perdere.
All’esportazione la firma viene appiattita nel PDF. Appiattire vuol dire che smette di essere un livello mobile a sé e diventa parte della pagina stessa, come il testo stampato. Conta per due motivi. Una firma appiattita si vede identica in qualunque lettore di PDF, quindi non si sposta e non sparisce quando qualcuno apre il file in un’altra app. E non si può trascinare via, eliminare né modificare di nascosto come un’annotazione. Il file esportato è un PDF standard, così chi lo riceve lo apre ovunque senza la tua app.
In breve
Una firma pulita su iOS si riduce a pochi gesti: posiziona un campo della dimensione giusta dove la firma deve stare, traccia con il dito su un appoggio stabile o con l’Apple Pencil per un controllo più fine, lascia che sia PencilKit a levigare ed esporta un PDF appiattito così la firma resta scritta dentro il documento per sempre. Azzecca questi punti e la firma somiglia a quella vera della persona e resta esattamente dove l’hai messa.
InPersonForms fa tutto questo su iPhone e iPad, interamente sul dispositivo, ed è sull’App Store.