Une signature recueillie sur un écran peut échouer de deux façons discrètes. Elle sort en gribouillis en dents de scie qui ne ressemble en rien à la vraie signature de la personne, ou elle est enregistrée comme une image isolée que vous devez ensuite penser à joindre au bon document. Les deux sont évitables. La signature peut avoir l’air naturel, et elle peut se loger dans le document à l’instant même où on la trace.
Voici le côté concret de la signature sur iPhone ou iPad : où va la signature, comment tracer un trait net au doigt ou à l’Apple Pencil, et comment faire pour qu’elle finisse inscrite dans le PDF au lieu de flotter à côté. Les captures viennent d’InPersonForms, mais la mécanique vaut pour la signature sur iOS en général. Pour la question distincte de savoir si une signature recueillie ainsi est juridiquement valable, c’est traité dans une signature recueillie sur iPad tient-elle la route.
Placez le champ de signature là où la signature doit être
Avant que quiconque signe, décidez où la signature tombe sur la page. Si le PDF a déjà une ligne de signature, posez le champ pile sur cette ligne. Sur un formulaire simple, mettez-le là où une copie imprimée aurait la case de signature.
Deux choses comptent ici. D’abord, le type de champ : un champ de signature sert à la signature complète, et il existe un champ de paraphe à part pour les endroits qui n’attendent qu’un paraphe. Prenez le bon pour que la page se lise correctement. Ensuite, la taille. Un champ trop petit force une signature tassée et peu naturelle, et les gens compensent en signant lentement et mal. Donnez-lui à peu près la largeur et la hauteur qu’occuperait une vraie signature. Vous réglez cela une fois et l’enregistrez dans le modèle, si bien que chaque formulaire suivant démarre avec le champ au bon endroit et à la bonne taille.
Le doigt ou l’Apple Pencil
Les deux marchent. La différence, c’est le contrôle.
Le doigt suffit pour une signature unique, le cas courant quand vous tendez l’appareil à un client. L’astuce, c’est de garder l’appareil immobile. Posez-le à plat sur une table plutôt que de le tenir en l’air, et le trait se stabilise aussitôt. La plupart des « mauvaises signatures au doigt » sont en réalité de mauvais supports.
L’Apple Pencil se rapproche d’une vraie signature au stylo. Vous avez une pointe fine au lieu d’un bout de doigt, et le trait répond à la force d’appui : il s’épaissit et s’affine comme le ferait l’encre. Pour une signature que vous tracez souvent, comme la vôtre sur une fiche de travail, le Pencil en vaut la peine. Le rejet de la paume permet à la personne qui signe de poser la main sur la vitre pendant le tracé, comme sur du papier.
Obtenir un trait net
Sur iOS, le tracé lui-même est géré par PencilKit, le système de dessin intégré d’Apple. Il lisse chaque trait au moment où on le pose, donc vous n’avez pas l’effet d’escalier de la saisie tactile brute. Cela écarte la cause la plus fréquente d’une signature ratée avant même que vous fassiez quoi que ce soit.
Le reste est surtout physique. Quelques points qui aident :
- Stabilisez l’appareil. À plat sur un support vaut mieux que tenu en l’air, surtout au doigt.
- Signez à vitesse naturelle. On signe le plus mal quand on ralentit pour faire attention. Un geste normal, un peu rapide, ressemble davantage à la vraie signature.
- Servez-vous de la place donnée au champ. Si la case est à la bonne taille, aucune raison de coincer la signature dans un coin.
- Refaites-la si elle est ratée. Effacez le trait et signez de nouveau avant d’enregistrer. Cela coûte quelques secondes, et il n’y a aucune raison d’en garder une mauvaise.
Si une signature ressort quand même tassée, c’est presque toujours que le champ est trop petit. Retournez l’agrandir dans le modèle, et la suivante s’améliore d’elle-même.
Inscrivez-la dans le PDF, et aplatissez à l’export
C’est l’étape qui sépare un document signé exploitable d’un tas de fichiers épars. Quand la signature est tracée dans le champ que vous avez placé, elle se pose directement à cet endroit de la page, pas comme une image séparée à joindre ensuite. Rien à rapprocher, rien à perdre.
À l’export, la signature est aplatie dans le PDF. Aplatir veut dire qu’elle cesse d’être un calque mobile distinct et devient une partie de la page elle-même, comme du texte imprimé. C’est important pour deux raisons. Une signature aplatie s’affiche à l’identique dans tous les lecteurs de PDF : elle ne se décale pas et ne disparaît pas quand quelqu’un ouvre le fichier dans une autre application. Et elle ne peut pas être tirée hors de la page, supprimée ni modifiée en douce comme une annotation. Le fichier exporté est un PDF standard, donc la personne qui le reçoit l’ouvre n’importe où sans votre application.
En bref
Une signature nette sur iOS tient à quelques gestes : placez un champ à la bonne taille là où la signature doit être, tracez au doigt sur un support stable ou à l’Apple Pencil pour un contrôle plus fin, laissez PencilKit faire le lissage et exportez un PDF aplati pour que la signature soit inscrite dans le document pour de bon. Faites bien cela et la signature ressemble à la vraie signature de la personne et reste exactement là où vous l’avez mise.
InPersonForms fait tout cela sur iPhone et iPad, entièrement sur l’appareil, et c’est sur l’App Store.