画面で取り込んだ署名は、気づきにくい形で失敗することがあります。大きく分けて二つです。本人の実際の署名とは似ても似つかないギザギザの走り書きになるか、ばらばらの画像として保存され、後で正しい書類に添付するのを覚えておかなければならないかです。どちらも避けられます。署名は自然に見せられますし、描いたその瞬間に書類の中へ収めることもできます。
ここで扱うのはiPhoneやiPadで署名するときの実務的な側面です。署名をどこに置くか、指やApple Pencilできれいな線をどう描くか、そして横に浮かべるのではなくPDFの中へ書き込むにはどうするか。スクリーンショットはInPersonFormsのものですが、手順自体はiOSでの署名全般に通じます。こうして取り込んだ署名が法的に有効かどうかという別の論点については、iPadで取り込んだ署名は通用するかで扱っています。
署名はあるべき場所に署名フィールドを置く
誰かが署名する前に、署名がページのどこに来るかを決めます。署名欄がすでにあるPDFなら、その線の上に正確にフィールドを置きます。素の書式なら、印刷したコピーで署名欄が来る位置に置きます。
ここで大事なのは二つです。一つはフィールドの種類です。署名フィールドはフルネームの署名用で、イニシャルだけで済む箇所には別にイニシャル用フィールドがあります。ページが正しく読めるように、合ったほうを使ってください。もう一つは大きさです。フィールドが小さすぎると窮屈で不自然な署名を強いることになり、人はそれを補おうとゆっくり下手に書きます。実際の署名が取るくらいの幅と高さを与えてください。これは一度設定してテンプレートの一部として保存するので、以降の書式はどれも、正しい位置と正しい大きさのフィールドから始まります。
指かApple Pencilか
どちらでも書けます。違いはコントロールです。
一度きりの署名なら指で十分で、お客様に端末を渡すときはたいていこれです。コツは端末を動かさないこと。空中で持つのではなくテーブルに平らに置けば、線はすぐに安定します。「指の署名がうまくいかない」ことの大半は、実は土台が悪いだけです。
Apple Pencilは本物のペン署名に近づきます。指先ではなく細いペン先になり、線は押す強さに反応して、インクのように太くも細くもなります。作業票への自分の署名のように何度も描くものなら、Pencilの価値はあります。パームリジェクションのおかげで、署名する人は紙のときと同じように、描きながら手をガラスに置いておけます。
きれいな線を出す
iOSでは描画そのものを、Apple内蔵の描画システムであるPencilKitが受け持ちます。描いたそばから一筆ごとに線を整えるので、生のタッチ入力に出るような階段状のギザギザは出ません。これだけで、見苦しい署名のいちばんの原因は、何もしなくてもすでに取り除かれています。
残るのはほぼ物理的な要素です。役に立つことをいくつか。
- 端末を安定させる。 平らな土台に置くほうが空中で持つより良く、特に指のときに効きます。
- 自然な速さで署名する。 人は丁寧にしようと遅くしたときに最も下手になります。普通の、少し速めの動きのほうが実際の署名に似ます。
- フィールドに与えた余裕を使う。 枠が適切な大きさなら、署名を隅に縮める理由はありません。
- 失敗したら書き直す。 保存する前に線を消してもう一度署名します。数秒のことですし、悪いものを残す理由はありません。
それでも署名が窮屈に出るなら、ほぼ間違いなくフィールドが小さすぎます。テンプレートに戻って大きくすれば、次のものはひとりでに良くなります。
PDFの中へ書き込み、書き出し時に統合する
ここが、使える署名済み書類と、ばらばらのファイルの山とを分ける部分です。署名をあなたが置いたフィールドに描くと、それは後で添付する別画像としてではなく、ページ上のその位置へ直接置かれます。突き合わせるものも、なくすものもありません。
書き出すと、署名はPDFの中へ統合されます。統合とは、動かせる別レイヤーであることをやめ、印刷された文字と同じようにページそのものの一部になることです。これが効くのは二つの理由からです。統合した署名はどのPDFビューアでも同じに表示されるので、誰かが別のアプリでファイルを開いても位置がずれたり消えたりしません。そして注釈のように引きはがしたり、削除したり、こっそり編集したりできません。書き出したファイルは標準的なPDFなので、受け取った人はアプリなしでどこでも開けます。
要点だけ
iOSできれいな署名を得るのは、いくつかの手順に尽きます。署名があるべき場所に適切な大きさのフィールドを置き、安定した土台で指で描くか、より細かいコントロールが欲しければApple Pencilで描き、なめらかにする処理はPencilKitに任せ、署名を書類の中へずっと残すために統合したPDFを書き出す。これらを押さえれば、署名は本人の実際のものに見え、置いた場所に正確に留まります。
InPersonFormsはこれをiPhoneとiPadで、すべて端末上で行います。App Storeで配信中です。