先想一想平时的电子签流程。你输入对方的邮箱，给他发一条链接，他在手机上打开，点几下，签好字，然后某处的服务器记下这件事，再给每个人发一份副本。这一整套，是为不在现场的签字人设计的，解决“人不在场”这个问题，它确实做得很好。
可现在换个场景：对方已经坐在你桌子对面了。来登记的病人，第一次面诊前的客户，活干完后的顾客。你只需要一个签名，而他就在眼前。这时候，链接、邮箱栏，还有那一趟服务器往返，一下子都用不上了：它们要解决的问题，你根本就没有。
这篇短文讲的是另一种做法：当面、在你自己的设备上收集那个签名，不发任何东西，签字的人那边也不用任何账号。
当面办事时，邮件链接这套为什么反而碍事
标准流程里藏着几条默认前提，签字人就站在你面前时，每一条都会让你多花点功夫。
- 它要先拿到签字人的邮箱，还得一字不差，否则什么都开始不了。当面时这纯粹是绕远路，拼错一个字母，链接就发丢了。
- 它把第二台设备、第二个场景塞给了签字人。对方不再跟你说话，转头去盯自己的手机。
- 它要等网络：链接得加载，签名得上传，确认得传回来。只要人在里屋或地下室、信号一弱，整件事就卡住了。
- 它把客户的信息绕经第三方的服务器。对医疗、法律这类敏感的登记场景，这一点要认真权衡，不是无关紧要的小事。
这些都不是说工具做得差。只是把一套远程流程，用在了面对面的场合。
把设备递过去：一台设备，不用邀请
当面这种做法，把上面那一整套压成了一个动作。表单一直开在你自己的设备上，你把它递过去。
没有邀请要发，因为签字的人已经在这儿了。没有第二个账号，因为他用的是你的。没有服务器在等着确认，因为签名是在设备上手写的，直接写进 PDF 里。对方拿起你的 iPad 或 iPhone，在该签的那一栏签好，再递回来。整件事就这么完了。
在 InPersonForms 里，签名是用 Apple 的 PencilKit 采集的，所以用手指还是 Apple Pencil 都很顺手，手写的签名会永久嵌进导出的 PDF，而不是单独存成一张图片、日后还得你自己去对应到表单上。
把表单准备好，递设备这一步才顺
只有在对方到场之前就把表单准备好，递设备这一步才会显得毫不费力。功夫要提前一次花完，不是等人到了才现场手忙脚乱。
从你本来就在用的 PDF 开始：一张登记表、一份同意书、一份免责声明。把它导入，再把字段放到该放的位置：填名字的地方放文本框，放一个日期字段，给各个选项放复选框，最下面放一个签名字段。如果这份 PDF 是在 Acrobat 或 Word 里做的、本身就带表单字段，这些字段会被识别并转换过来，你不用把已经有的表单再画一遍。
把这套版式存成模板，每位客户都从同一份干净的副本开始。你可以把关键字段设为必填，这样签名行或某个必答项空着，表单就存不了。这一点很关键：设备来回递的时候，正是这道校验拦住了没填完的表单蒙混过去。
签字的人会经历什么
从他那边看，几乎没什么可经历的，这正是关键。没有邮件来，没有应用商店的弹窗，也没有“先注册账号再继续”。他拿到的是一份已经填好他信息的文档，看一看，签个字，再递回来。整个互动还是两个人之间的对话，没有变成两个人各看一块屏幕。
如果你存了客户档案，对方的联系方式和保存过的答案，可以在你递过去之前就自动填进表单，这样对方基本上是在核对和签字，而不是在打字。
留好记录，想分享再分享
签完之后，你导出一份标准的扁平化 PDF。这时签名已经是文档的一部分了，所以谁都能打开这个文件，不需要这个应用，也不需要知道当时是怎么签的。
签好的副本留在你的设备上，和那位客户的其他表单归在一起。如果你想用邮件发一份，或者放进你的记录系统里，都可以，事后再做，按你自己的节奏。区别在于，发不发现在都随你。签名当场就收好了，用不着靠那一步。
两种方式各自适合什么场景
签字的人在远处时，邮件链接才是对的工具，人不在场，总得给他发点什么。但大部分签名其实都发生在面对面的场合，这时候远程那一套就成了多余的开销。省掉邀请、省掉第二个账号、省掉那趟服务器往返，不是什么取巧的变通，只是把流程用在了它该待的地方：人就在你面前，就该用当面这一套。
InPersonForms 已在 App Store 上架，支持 iPhone 和 iPad，免费上手，如果你需要无限量的模板，可以一次性升级到 Pro。