签名常常要在没网的地方收。维修上门时的地下室。家访时的餐桌。周末集市的一个摊位。墙厚信号弱、只剩一格的理疗室。
大多数电子签名工具，假设的是完全相反的场景：一张办公桌，一条稳定的网络，一份月费套餐。你用邮件发个链接，对方在自己的设备上打开，结果记在某处的服务器上。这套做法，网络一断就卡住，而且一路上还把客户的信息塞进了别人的云里。
下面讲讲怎么在 iPad 上收一份签好字的表单，全都不用：不联网、不注册、不订阅。下面的截图来自 InPersonForms，但重点是这套流程，你手头有任何 PDF 都能照着做。
表单只需设置一次
从你平时就在用的 PDF 开始：登记表、同意书、免责声明、工单都行。导入一次。如果这份 PDF 是在 Acrobat 或 Word 里做的、本来就带字段，这些字段会被自动识别出来，你不用重画一遍。
要是一份不带字段的普通 PDF，就自己摆。姓名的位置放个文本框，日期的位置放个日期字段，每个选项旁边放个复选框，最下面放个签名字段。每份表单只做这一次。之后这套布局会存成模板，每来一位新客户，都从同一份干净的副本开始。
把设备递过去签字
到了客户面前，打开模板，把该填的填好，再把 iPad 递给他们。他们用手指或 Apple Pencil，就在文档上、在你摆好的字段里直接签字。签名是在设备上写出来的，并直接写进 PDF 本身，不会另存成一个还得你事后去对应的文件。
因为这一切都在 iPad 上跑，没信号也没关系。没有什么要等服务器加载。信号盲区里，表单和办公室 Wi-Fi 下用起来一个样。
导出并留存记录
签好之后，把完成的 PDF 导出。回到有信号的地方再用邮件发，或者丢进“文件”App，又或者送进你本来就在用的记录系统。导出的文件是普通的扁平化 PDF，谁都能打开，不用你这个 App。
签好的副本留在你的设备上，按客户分门别类，以后想翻一份旧表单，不用在邮件堆里挖。
你不需要什么
这套流程到底省掉了什么，有必要说清楚：麻烦往往就藏在这些地方。
- 不用账号、不用登录。 你和客户都没什么要设置的。
- 不用联网。 表单完全离线运行。只有你想事后用邮件发副本时，才需要联网。
- 不用订阅。 InPersonForms 免费就能用，需要无限模板时再一次买断升级 Pro。签多少份表单，都不会有月费。
- 数据不出设备。 客户姓名、表单和签名都存在你的 iPad 里，不会上传到任何地方。对任何要当面经手健康、法律或个人信息的人来说，这正是关键所在。
如果你经常要在办公桌之外收签名，一款离线优先的工具会很有用：它拿掉的，正是那个最容易在关键时刻掉链子的东西，网络连接。上面这套流程，拿你自己的表单就能试。
InPersonForms 已在 App Store 上架，支持 iPhone 和 iPad。