El terapeuta asoma la cabeza por la puerta cuando el formulario de historial va por la mitad. El cliente pasa a tratamiento y el iPad se queda en Recepción con la mitad de las respuestas y sin firma. Entonces suena el teléfono, y el siguiente cliente llega antes de hora.
En papel, el portapapeles se deja boca abajo en el mostrador y se recoge después de la sesión. En InPersonForms no había un sitio así: el formulario estaba en blanco o enviado, y Cancelar solo ofrecía Seguir editando o Descartar. Un formulario a medias se quedaba ocupando el iPad o se perdía con sus respuestas. La versión 1.5.0 añade los borradores.
Guárdalo y ciérralo
Un botón nuevo, Guardar borrador, conserva todo lo que hay en el formulario y lo cierra. En un formulario tecleado aparece en cuanto has escrito algo, y flota sobre la página junto al botón que pasa al campo siguiente. En un formulario manuscrito, que se rellena a mano con Apple Pencil, está en una fila justo debajo de la barra superior. Si tocas Cancelar, la app pregunta si quieres guardar el formulario como borrador, con las opciones Seguir editando, Guardar borrador y Descartar.
Además, no hace falta acordarse. Si sales de la app para contestar un mensaje, o el iPad se bloquea, el formulario se guarda como borrador sin preguntar y sigue en pantalla cuando vuelves. Y si iOS cierra la app mientras está en segundo plano, el borrador te espera la próxima vez que la abras.
Guardar un borrador no comprueba nada. Un formulario sin el nombre del cliente y con tres campos obligatorios vacíos se guarda igual que uno casi terminado, porque los campos obligatorios se siguen comprobando solo al enviar. Un formulario que abriste y no llegaste a tocar no deja ningún borrador.
Dónde queda el borrador
Los borradores tienen su propia sección arriba del todo en la pestaña Registros, por encima de los formularios, y la insignia de la pestaña indica cuántos hay. La ficha de cada cliente también tiene una sección Borradores, encima de Formularios, con los borradores de ese cliente.
Cada fila indica el formulario, el cliente y cuándo se guardó. Al tocarla, el formulario se abre donde lo dejaste: con cada respuesta, casilla marcada, firma e iniciales en su sitio, y lo escrito a mano en un formulario manuscrito tal como estaba. Para deshacerte de uno, desliza la fila y toca Eliminar; la app pregunta antes de borrarlo.
Cuando envías un borrador, se archiva como registro y desaparece de Borradores. Así, Borradores solo contiene lo que aún no está archivado.
Si el formulario cambia mientras tanto
Si alguien edita el formulario después de guardar un borrador, este se abre con la versión actual del formulario. Una respuesta cuyo campo se eliminó ya no tiene dónde ir, así que se omite y aparece nombrada en la parte superior de la pantalla.
Si el documento del formulario se sustituyó por una versión nueva, un borrador tecleado pierde sus firmas e iniciales, porque una firma va ligada al documento en el que se hizo. Una nota en la parte superior del formulario lo avisa: «Este formulario se actualizó después de guardar el borrador. Se han borrado las firmas.»
Eliminar una plantilla que tiene borradores pide confirmación antes e indica cuántos borradores se eliminan con ella. Sus registros se conservan.
Coste y sincronización de los borradores
Los borradores son gratis. Se incluyen en tus copias de seguridad y no caducan nunca: un borrador se queda hasta que lo envíes o lo elimines.
En una consulta que usa Sincronizar dispositivos, los borradores se sincronizan como todo lo demás, y un formulario que se dejó a medias en Recepción se puede terminar en el iPad de la Sala 2. La sincronización necesita InPersonForms Pro en todos los dispositivos, y Pro es una compra única. Si dos dispositivos cambian el mismo borrador, gana el guardado más reciente, y el dispositivo que pierde sus cambios lo indica en su lista de actividad.
Una consulta que sincroniza también puede hacer que los formularios se revisen en el dispositivo principal antes de archivarlos. Para eso se activa Revisar los formularios de otros dispositivos en el dispositivo principal, en Ajustes, Sincronizar dispositivos. Entonces el botón Enviar de los demás dispositivos pasa a decir Enviar a y el nombre del dispositivo principal, y un formulario mandado así llega al principal como borrador, para que alguien lo revise y lo envíe. El ajuste viene desactivado hasta que lo actives y, igual que la sincronización, necesita Pro.
En resumen
Cuando un formulario tiene que esperar, toca Guardar borrador, o simplemente sal de la app, que también lo guarda como borrador. Retómalo desde Borradores, arriba en la pestaña Registros o en la ficha del cliente, y se abre con cada respuesta y cada firma donde las dejaste. Los borradores son gratis y no caducan nunca, y pasarlos de un dispositivo a otro forma parte de la sincronización, que requiere Pro.
InPersonForms está en la App Store para iPhone y iPad.