Il terapista si affaccia alla porta quando il modulo di anamnesi è a metà. Il cliente entra per il trattamento e l’iPad resta alla reception con le risposte date finora e nessuna firma. Poi squilla il telefono, e il cliente successivo arriva in anticipo.
Su carta la cartellina si appoggia a faccia in giù sul bancone e si riprende dopo la seduta. InPersonForms non aveva niente di simile: un modulo era vuoto oppure inviato, e Annulla offriva soltanto Continua a modificare o Ignora. Un modulo lasciato a metà o teneva occupato l’iPad o perdeva le risposte. La versione 1.5.0 aggiunge le bozze.
Salvalo e chiudilo
Un nuovo pulsante Salva bozza conserva tutto quello che c’è sul modulo e lo chiude. Su un modulo compilato a tastiera compare appena hai inserito qualcosa, sovrapposto alla pagina, accanto al pulsante che porta al campo successivo. Su un modulo che si compila a mano con Apple Pencil si trova in una riga subito sotto la barra superiore. Se invece tocchi Annulla, l’app ora ti chiede se salvare il modulo come bozza, con tre scelte: Continua a modificare, Salva bozza e Ignora.
Non devi nemmeno ricordartene. Se esci dall’app per rispondere a un messaggio, o se l’iPad si blocca, il modulo viene salvato come bozza senza domande, e quando torni è ancora sullo schermo. Se iOS chiude l’app mentre è in background, troverai la bozza alla prossima apertura.
Salvare una bozza non controlla niente. Un modulo senza il nome del cliente e con tre campi obbligatori vuoti si salva come uno quasi finito, perché i campi obbligatori si controllano ancora solo all’invio. Un modulo che hai aperto senza toccare nulla non lascia alcuna bozza.
Dove trovi la bozza
Le bozze hanno una sezione tutta loro in cima alla scheda Record, sopra i moduli, e il badge sulla scheda indica quante ce ne sono. Anche la pagina di un cliente ha una sezione Bozze, sopra Moduli, con le bozze di quel cliente.
Ogni riga riporta il nome del modulo, il cliente e il momento in cui è stata salvata la bozza. Tocchi la riga e il modulo si apre dove l’avevi lasciato, con ogni risposta, casella spuntata, firma e iniziali al loro posto, e, su un modulo compilato a mano, con la scrittura così com’era. Per scartarne una, scorri la riga e tocca Elimina: l’app chiede conferma.
Quando invii una bozza, il modulo diventa un record e sparisce da Bozze, quindi in Bozze non c’è mai niente che sia già stato archiviato.
Se nel frattempo il modulo è cambiato
Se qualcuno modifica il modulo dopo che ne è stata salvata una bozza, la bozza si apre sul modulo com’è adesso. Una risposta il cui campo è stato rimosso non ha più dove andare, quindi viene scartata e segnalata in cima alla schermata.
Se invece il documento del modulo è stato sostituito con una versione nuova, una bozza compilata a tastiera perde firme e iniziali, perché una firma appartiene al documento su cui è stata fatta. In cima al modulo una nota lo dice: «Questo modulo è stato aggiornato dopo il salvataggio della bozza. Le firme sono state cancellate.»
Prima di eliminare un modello che ha delle bozze, l’app chiede conferma e dice quante bozze verranno eliminate insieme a esso. I record restano.
Quanto costano le bozze e come si spostano tra dispositivi
Le bozze sono gratuite. Sono incluse nei backup e non scadono mai, quindi una bozza resta finché non la invii o la elimini.
In uno studio che usa Sincronizza dispositivi, le bozze si sincronizzano come tutto il resto: un modulo lasciato alla reception si può finire sull’iPad della Stanza 2. La sincronizzazione richiede InPersonForms Pro su ogni dispositivo, e Pro è un acquisto una tantum. Se due dispositivi modificano la stessa bozza, vince il salvataggio più recente, e il dispositivo che perde le sue modifiche lo segnala tra le attività di sincronizzazione.
Chi sincronizza può anche far controllare i moduli sul dispositivo principale prima che vengano archiviati. Basta attivare Controlla i moduli degli altri dispositivi sul dispositivo principale, in Impostazioni, Sincronizza dispositivi. Sugli altri dispositivi il pulsante Invia diventa allora Invia a, seguito dal nome del dispositivo principale, e un modulo mandato così arriva sul dispositivo principale come bozza, che qualcuno controlla e poi invia. All’inizio l’opzione è disattivata e, come la sincronizzazione, richiede Pro.
In breve
Quando un modulo deve aspettare, tocca Salva bozza, oppure esci dall’app, che lo salva comunque come bozza. Riprendilo da Bozze, in cima alla scheda Record o sulla pagina del cliente, e si apre con ogni risposta e ogni firma dove le avevi lasciate. Le bozze sono gratuite e non scadono mai. Per passarle da un dispositivo all’altro serve la sincronizzazione, che richiede Pro.
InPersonForms è sull’App Store per iPhone e iPad.