문진 양식이 반쯤 채워졌을 때 치료사가 문틈으로 고개를 내밉니다. 고객은 치료를 받으러 들어가고, iPad에는 절반쯤 쓴 답만 있고 서명은 없는 채로 안내 데스크에 남습니다. 그러는 사이 전화가 울리고 다음 고객이 예정보다 일찍 도착합니다.
종이라면 클립보드를 카운터에 엎어 놨다가 진료가 끝난 뒤에 다시 집어 들면 됩니다. InPersonForms에는 그럴 방법이 없었습니다. 양식은 비어 있거나 제출되었거나 둘 중 하나였고, 취소를 누르면 “계속 편집”과 “삭제”만 나왔습니다. 여기서 “삭제”는 쓰던 양식을 버리는 쪽입니다. 그래서 쓰다 만 양식이 생기면 iPad를 그 양식에 묶어 두거나, 쓴 답을 포기해야 했습니다. 1.5.0 버전에서 임시 저장이 생겼습니다.
저장하고 닫기
새로 생긴 “임시 저장” 버튼은 양식에 쓴 것을 그대로 두고 양식을 닫습니다. 타이핑으로 채우는 양식에서는 뭔가 입력하고 나면 나타납니다. 페이지 위에 떠 있는, 다음 입력란으로 넘어가는 버튼 바로 옆에 있어요. Apple Pencil로 손으로 쓰는 양식에서는 상단 바 바로 아래 줄에 있어요. “취소”를 눌러도 이제는 앱이 양식을 임시 저장할지 묻습니다. 선택지는 “계속 편집”, “임시 저장”, 그리고 양식을 버리는 “삭제”입니다.
굳이 버튼을 누르지 않아도 됩니다. 메시지에 답하느라 앱을 나가거나 iPad 화면이 잠기면 양식은 묻지 않고 임시 저장본으로 저장되고, 돌아오면 화면에 그대로 떠 있습니다. 앱이 백그라운드에 있는 동안 iOS가 앱을 종료했다면, 다음에 앱을 열었을 때 임시 저장본이 기다리고 있습니다.
임시 저장할 때는 아무것도 검사하지 않습니다. 고객 이름이 없고 필수 입력란 세 개가 비어 있는 양식도 거의 끝난 양식과 똑같이 저장됩니다. 필수 입력란은 지금도 제출할 때만 확인하기 때문입니다. 열어 보기만 하고 손대지 않은 양식은 임시 저장본을 남기지 않습니다.
임시 저장본은 어디에 있나
기록 탭 맨 위, 양식 목록 위에 임시 저장본 섹션이 따로 있고, 탭 배지에는 임시 저장본이 몇 개인지 표시됩니다. 고객 페이지에도 양식 목록 위에 같은 섹션이 있어서, 그 고객의 임시 저장본만 모아 볼 수 있습니다.
각 행에는 양식 이름, 고객 이름, 저장한 시각이 나옵니다. 누르면 양식이 멈춘 자리에서 열립니다. 모든 답과 체크한 칸, 서명, 이니셜이 그대로 있고, 손으로 쓴 양식이라면 쓴 글씨도 그대로입니다. 임시 저장본을 버리려면 행을 옆으로 밀어 “삭제”를 누르세요. 지우기 전에 앱이 한 번 더 확인합니다.
임시 저장본을 제출하면 기록으로 보관되면서 임시 저장본 목록에서는 빠집니다. 그래서 임시 저장본 목록에 이미 보관된 양식이 섞여 있을 일은 없습니다.
그사이 양식이 바뀌었다면
임시 저장한 뒤에 누군가 양식을 고쳤다면, 임시 저장본은 지금의 양식으로 열립니다. 지워진 입력란에 있던 답은 들어갈 곳이 없어 버려지고, 어느 답이었는지는 화면 맨 위에 표시됩니다.
양식의 문서가 새 버전으로 바뀐 경우에는, 타이핑으로 채운 임시 저장본이 서명과 이니셜을 잃습니다. 서명은 그 서명을 받은 문서에만 유효하기 때문입니다. 양식 맨 위의 안내가 이 사실을 알려 줍니다. “임시 저장한 뒤에 이 양식이 바뀌어서 서명을 지웠어요.”
임시 저장본이 있는 템플릿을 삭제하려 하면 앱이 먼저 묻고, 임시 저장본이 몇 개 함께 삭제되는지 알려 줍니다. 그 템플릿의 기록은 그대로 남습니다.
임시 저장은 무료, 기기 사이 이동은 동기화로
임시 저장은 무료입니다. 백업에 들어 있고 만료되는 일이 없어서, 제출하거나 삭제하기 전까지 임시 저장본이 남아 있습니다.
기기 간 동기화를 쓰고 있다면 임시 저장본도 다른 데이터처럼 동기화됩니다. 안내 데스크에서 내려놓은 양식을 진료실 2의 iPad에서 마저 끝낼 수 있어요. 동기화에는 모든 기기에 InPersonForms Pro가 필요하고, Pro는 1회 구입입니다. 두 기기가 같은 임시 저장본을 바꾸면 나중에 저장한 쪽이 남고, 변경이 밀려난 기기에는 동기화 활동 목록에 그 사실이 표시됩니다.
동기화를 쓰고 있다면 양식을 보관하기 전에 메인 기기에서 먼저 확인하게 할 수도 있습니다. 메인 기기의 설정에서 기기 간 동기화로 들어가 “다른 기기의 양식 검토”를 켜세요. 그러면 다른 기기의 “제출” 버튼이 “(메인 기기 이름)에 보내기”로 바뀝니다. 보낸 양식은 메인 기기에 임시 저장본으로 도착하고, 누군가 살펴본 뒤 제출합니다. 이 설정은 기본값이 꺼짐이고, 동기화와 마찬가지로 Pro가 필요합니다.
요약하면
양식을 잠시 멈춰야 하면 “임시 저장”을 누르세요. 앱에서 나가기만 해도 임시 저장본으로 저장됩니다. 기록 탭 맨 위의 임시 저장본 섹션이나 고객 페이지에서 꺼내면 모든 답과 서명이 두었던 그대로 열립니다. 임시 저장은 무료이고 만료되지 않으며, 임시 저장본을 기기 사이로 옮기는 건 동기화 기능이고, 동기화에는 Pro가 필요합니다.
InPersonForms는 App Store에서 iPhone과 iPad용으로 받을 수 있습니다.