病史表填到一半,治疗师探头进来叫人。客户跟着进了治疗室,iPad 留在前台,上面是填了一半的答案,还没有签字。这时电话响了,下一位客户又提前到了。
用纸的话,板夹往柜台上一扣,等治疗结束再拿起来就行。InPersonForms 以前没有这样一个能先搁着的地方:表单要么是空白的,要么已经提交,点“取消”也只有“继续编辑”和“放弃”两个选项。所以填了一半的表单,要么一直占着 iPad,要么答案丢掉。1.5.0 版本加入了草稿。
存下来,关掉
新增的“存为草稿”按钮会保留表单上的所有内容,并把表单关掉。打字填写的表单,要等你填了点东西,这个按钮才会出现,它浮在页面上,挨着跳到下一个字段的那个按钮。用 Apple Pencil 手写的表单,它在顶部栏正下方的一行里。点“取消”也行:应用现在会问你要不要把表单存为草稿,给你三个选项,“继续编辑”、“存为草稿”和“放弃”。
你也不用特意记着。去回一条消息,或者让 iPad 锁屏,表单都会直接存成草稿,不会问你,你回来时屏幕上还是这份表单。要是 iOS 在后台把应用关掉,下次打开,草稿还在。
存草稿不检查任何东西。客户姓名没填,三个必填项也空着,照样能存,因为必填项还是只在提交时才检查。打开了表单却一个字没动,就不会留下草稿。
草稿放在哪儿
“记录”标签页最上面有单独的“草稿”一栏,位于表单列表上方,标签页的角标会显示有几份草稿。客户页面里也有一栏“草稿”,放在“表单”上面,里面是这位客户的草稿。
每一行写着表单名称、客户,还有存的时间。点一下,表单就回到你离开时的样子:所有答案、勾选的框、签名和姓名缩写都在,手写表单上的笔迹也跟原来一样。要扔掉一份草稿,在那一行上滑动,点“删除”,应用会先问你一遍。
提交一份草稿,它就成了一条记录,不再出现在“草稿”里。所以“草稿”里的都是还没归档的。
存了草稿之后表单改了怎么办
草稿存下之后,要是有人改了这份表单,草稿会按表单现在的样子打开。某个答案对应的字段要是已经删了,这个答案就没地方放,只能丢掉,屏幕顶部会告诉你是哪一项。
要是表单的文档换成了新版本,打字填写的草稿会失去签名和姓名缩写,因为签名只对签下去的那份文档有效。表单顶部会有一行提示:“草稿保存后,这份表单有了更新,签名已清除。”
删除一个带有草稿的模板之前,应用会先确认,并告诉你有几份草稿会跟着一起删掉。这个模板下的记录会保留。
草稿免费,同步和审核要 Pro
草稿是免费的。它们包含在你的备份里,也不会过期,存下来的草稿会一直留着,直到你提交或者删除。
如果你们用的是“多设备同步”,草稿和其他内容一样会同步,在前台存下的草稿,可以到 2 号诊室的 iPad 上接着填完。同步需要每台设备都有 InPersonForms Pro,Pro 是一次性购买。要是两台设备改了同一份草稿,后保存的那份为准;改动没保住的那台设备,会在同步的活动记录里看到说明。
开了同步的诊所,还可以让表单先在主设备上过一遍,再归档。办法是在主设备上打开“设置”里的“多设备同步”,把“审核其他设备的表单”打开。之后,其他设备上的“提交”按钮会改成“发送到”加主设备的名字,发出的表单会作为草稿出现在主设备上,由主设备上的人看过再提交。这个设置默认是关的,要你自己打开,和同步一样需要 Pro。
一句话总结
表单得先搁一搁,就点“存为草稿”,直接退出应用也一样,会自动存成草稿。回头在“记录”标签页顶部的“草稿”里,或者在客户页面上,点开它,所有答案和签名都还是你离开时的样子。草稿免费,也不会过期;想在设备之间转移,要用同步,而同步需要 Pro。
InPersonForms 已在 App Store 上架,支持 iPhone 和 iPad。