A ficha de anamnese está pela metade quando a terapeuta aparece na porta e chama o cliente. Ele entra para a sessão, e o iPad fica na recepção com metade das respostas e sem a assinatura. Aí o telefone toca, e o próximo cliente chega mais cedo.
No papel, basta deixar a prancheta virada para baixo no balcão e pegar de volta depois da sessão. O InPersonForms não tinha nada parecido: o formulário ou estava em branco ou já tinha sido enviado, e o Cancelar só oferecia Continuar editando ou Descartar. Então, com uma ficha pela metade, ou o iPad ficava ocupado ou as respostas se perdiam. A versão 1.5.0 traz os rascunhos.
Salve e feche
O novo botão Salvar rascunho guarda tudo o que está no formulário e fecha a tela. Num formulário digitado, ele aparece assim que você preenche alguma coisa, flutuando sobre a página, ao lado do botão que leva ao próximo campo. Num formulário em que você escreve à mão com o Apple Pencil, ele fica numa fileira logo abaixo da barra superior. Se você tocar em Cancelar, o app agora pergunta se quer salvar o formulário como rascunho, com as opções Continuar editando, Salvar rascunho e Descartar.
E você não precisa se lembrar de salvar. Saiu do app para responder uma mensagem, ou o iPad bloqueou? O formulário é salvo como rascunho sem perguntar nada e continua na tela quando você volta. Se o iOS fechar o app enquanto ele está em segundo plano, o rascunho está lá esperando na próxima vez que você abrir.
Salvar um rascunho não confere nada. Um formulário sem o nome do cliente e com três campos obrigatórios vazios salva do mesmo jeito que um quase pronto, porque os campos obrigatórios continuam sendo conferidos só quando você envia. Já um formulário que você abriu e não tocou em nada não deixa rascunho.
Onde fica o rascunho
Os rascunhos ganham uma seção própria no topo da aba Registros, acima dos seus formulários, e o selo da aba mostra quantos estão esperando. A página de um cliente também tem uma seção Rascunhos, acima de Formulários, com os rascunhos daquele cliente.
Cada linha mostra o nome do formulário, o cliente e quando ele foi salvo. Toque nela e o formulário abre de onde você parou, com cada resposta, caixa marcada, assinatura e rubrica no lugar, e com a escrita à mão do jeito que estava. Para jogar um rascunho fora, deslize a linha e toque em Apagar, e o app pergunta antes.
Quando você envia um rascunho, ele vira um registro e sai de Rascunhos. Por isso nada que está em Rascunhos já foi arquivado.
Se o formulário mudar nesse meio-tempo
Se alguém edita o formulário depois que um rascunho dele foi salvo, o rascunho abre no formulário como ele está agora. Uma resposta cujo campo foi removido não tem mais para onde ir, então ela fica de fora e é listada no topo da tela.
Se o documento do formulário foi trocado por uma versão nova, o rascunho digitado perde as assinaturas e as rubricas, porque a assinatura foi feita naquele documento e não serve para a versão nova. Um aviso no topo do formulário diz isso: “Este formulário foi atualizado depois que o rascunho foi salvo. As assinaturas foram apagadas.”
Apagar um modelo que tem rascunhos pergunta antes e diz quantos rascunhos vão junto com ele. Os registros do modelo continuam guardados.
Quanto custam os rascunhos e para onde eles vão
Os rascunhos são grátis. Eles entram nos seus backups e não têm prazo de validade, então um rascunho fica até você enviar ou apagar.
Num consultório que usa o Sincronizar dispositivos, os rascunhos sincronizam como todo o resto, e um formulário deixado na recepção pode ser terminado no iPad da Sala 2. A sincronização precisa do InPersonForms Pro em todos os aparelhos, e o Pro é uma compra única. Se dois aparelhos mexem no mesmo rascunho, vale o que foi salvo por último, e o aparelho que teve as mudanças substituídas avisa isso na lista de Atividade da tela Sincronizar dispositivos.
Um consultório que sincroniza também pode conferir os formulários no dispositivo principal antes de arquivá-los. Ative Revisar formulários de outros dispositivos no dispositivo principal, em Ajustes, Sincronizar dispositivos. Com isso ligado, o botão Enviar dos outros aparelhos passa a dizer “Enviar para” seguido do nome do dispositivo principal (Enviar para Recepção, se é esse o nome dele). O formulário enviado assim chega ao dispositivo principal como rascunho, para alguém dar uma olhada e então enviar. A opção vem desligada e, como a sincronização, precisa do Pro.
Resumindo
Quando um formulário precisa esperar, toque em Salvar rascunho, ou simplesmente saia do app, que ele também salva como rascunho. Retome em Rascunhos, no topo da aba Registros ou na página do cliente, e o formulário abre com cada resposta e cada assinatura onde você deixou. Os rascunhos são grátis e não têm prazo de validade, e, para levá-los de um aparelho a outro, é preciso a sincronização, que faz parte do Pro.
O InPersonForms está na App Store para iPhone e iPad.